안녕하세요. 지금부터 글로벌사이버대학교 전자도서관 이용을 위한 매뉴얼을 안내해 드리겠습니다. 본 매뉴얼은 재학생, 신입생, 교직원 등 다양한 사용자들이 디지털 도서관을 보다 편리하게 이용할 수 있도록 구성되었습니다. 전자책 검색부터 대출, 반납, 예약, 나의 서재 활용 방법까지 주요 기능을 단계별로 설명드리겠습니다. 지금부터 함께 확인해볼까요?
매뉴얼은 다음과 같은 순서로 구성되어 있습니다. 첫째, 콘텐츠 검색 방법과 검색 결과 화면을 안내하고, 둘째, 콘텐츠 대출과 보기, 반납, 예약 절차를 자세히 설명드립니다. 셋째, 나의 서재에서는 대출 현황과 받은 쪽지, 예약 목록 등을 확인할 수 있습니다. 넷째, 게시판 기능에서는 공지사항과 질문 답변, 희망도서 신청 방법을 안내합니다. 마지막으로, e서재 기능을 통해 설치된 프로그램으로 콘텐츠를 보다 편리하게 이용할 수 있는 방법도 소개합니다.
자, 그럼 첫 번째 기능인 콘텐츠 검색부터 시작해보겠습니다. 전자도서관의 콘텐츠 검색 방법을 안내해드리겠습니다. 전자도서관 메인 화면 상단의 검색창에 원하는 키워드를 입력해주세요. 제목이나 저자명, 출판사 등 다양한 정보를 활용해 검색할 수 있습니다. 키워드 입력 후 ‘검색’ 버튼을 클릭하면, 관련된 콘텐츠가 리스트로 표시됩니다. 보다 쉽게 자료를 찾기 위해, 검색 대상이나 필터 기능도 함께 활용해 보세요.
검색 결과 화면에서는 다양한 콘텐츠 정보를 확인할 수 있습니다. 콘텐츠의 제목, 저자, 보유 수, 대출 가능 여부 등이 함께 표시됩니다. 각 콘텐츠를 클릭하면 상세 정보 확인과 함께 대출 또는 예약도 가능합니다. 결과가 많을 경우, ‘정렬’ 기능을 통해 원하는 순서로 콘텐츠를 정렬할 수 있습니다. 검색 결과를 활용해 쉽고 빠르게 원하는 자료를 이용해보세요.
전자도서관에서 콘텐츠를 대출하는 방법을 안내해드리겠습니다. 전자도서관에서도 실제 도서관과 마찬가지로 책을 대출하고, 반납하고, 예약할 수 있습니다. 먼저, 대출을 위해서는 회원가입과 관리자 승인, 그리고 로그인이 필요합니다. 각 콘텐츠에는 대출 가능 수량과 예약자 수가 표시되어 있으며, ‘보유 수’가 ‘대출 중 수 + 예약 수’보다 많을 경우에만 대출이 가능합니다.
콘텐츠를 클릭하면 상세 페이지 또는 리스트 페이지에서 대출 버튼을 확인할 수 있습니다. 대출 버튼을 누르면 바로 ‘내 서재’에서 콘텐츠 이용이 가능합니다. 단, 뷰어 프로그램이 설치되지 않은 경우 설치 안내 메시지가 나타날 수 있으니, 반드시 프로그램을 설치해주세요.
로그인을 완료하셨다면, 리스트 페이지나 상세 페이지에서 원하는 전자책을 선택하여 대출할 수 있습니다. 대출 버튼을 누르면, ‘내 서재’로 이동하지 않더라도 바로 책읽기를 시작할 수 있습니다. 특히, 상세 페이지에서는 책 정보와 대출 상태를 함께 확인할 수 있어 보다 쉽게 이용하실 수 있습니다. 대출한 콘텐츠는 ‘내 서재’에서 언제든지 확인하고 읽을 수 있으며, 대출 기간 동안 자유롭게 열람 가능합니다. 다음 단계에서는 대출한 콘텐츠를 어떻게 보는지 자세히 안내드리겠습니다.
전자도서관에서 대출한 콘텐츠는 대출 직후 바로 읽을 수 있습니다. 콘텐츠는 ‘내 서재’의 대출 중인 콘텐츠 메뉴에서도 열람할 수 있으며, 내 컴퓨터에 설치된 ‘e서재 프로그램’을 통해서도 접근이 가능합니다. 단, e서재 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우에는 콘텐츠를 열 수 없으므로, 반드시 안내에 따라 설치를 완료해 주세요. 대출 후에는 별도 절차 없이 ‘보기’ 버튼을 눌러 바로 이용하실 수 있습니다.
콘텐츠를 열람할 때 주의할 점이 있습니다. 인터넷 브라우저에서 팝업 차단이 설정되어 있으면 콘텐츠 열람 창이 열리지 않을 수 있습니다. 이 경우, 브라우저의 팝업 차단 설정을 해제해 주세요. 브라우저마다 방법이 다르므로, 다음을 참고해주세요.Internet Explorer는 [도구] – [인터넷 옵션] – [개인 정보]에서 팝업 차단을 해제하고, Chrome은 [설정] – [개인정보 및 보안] – [사이트 설정] – [팝업 및 리디렉션]에서 허용 사이트를 추가합니다. Safari, Opera, Firefox도 설정 메뉴에서 팝업을 허용해주시면 됩니다. 원활한 이용을 위해 반드시 팝업 설정을 확인해주세요. 콘텐츠를 열기 위해 필요한 뷰어 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우, 자동으로 설치 화면이 나타납니다. 이때 안내에 따라 설치를 진행하면 이후에는 바로 콘텐츠 이용이 가능합니다. 이미 프로그램이 설치되어 있다면, 별도의 절차 없이 콘텐츠 열람이 가능합니다. 설치가 완료되면, 리스트나 상세 페이지에서 바로 콘텐츠를 읽을 수 있습니다.
콘텐츠는 웹 브라우저 외에도 e서재 프로그램을 통해서도 열람할 수 있습니다. e서재는 대출 중인 콘텐츠를 보다 안정적으로 읽을 수 있도록 도와주는 전용 뷰어입니다. e서재를 설치하면 바탕화면에 바로가기 아이콘이 생성되며, 웹사이트를 통하지 않고도 직접 프로그램을 실행하여 전자책을 열람할 수 있습니다. 보다 편리한 열람을 원하신다면 e서재 활용을 추천드립니다.
이번에는 콘텐츠 예약 방법을 안내해드리겠습니다. 전자책, 오디오북, 동영상북 등은 모든 보유분이 대출 중인 경우, ‘대출하기’ 버튼 대신 ‘예약하기’ 버튼이 나타납니다. 예약을 위해서는 반드시 로그인이 필요합니다. 콘텐츠 보유 수보다 대출 수와 예약 수의 합이 많을 경우에만 예약이 가능합니다. 예약한 콘텐츠는 ‘내 서재’의 예약중인 콘텐츠 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 예약이 완료되면 대출 가능한 순서대로 자동 대출되거나, 대출 버튼이 활성화되어 직접 대출할 수 있습니다.
예약은 리스트 페이지 또는 상세 페이지에서 간편하게 진행할 수 있습니다. 원하는 콘텐츠 옆에 표시된 ‘예약하기’ 버튼을 클릭하면 즉시 예약이 등록됩니다. 예약이 완료되면 내 서재에서 예약 현황을 확인하거나, 필요 시 예약을 취소할 수도 있습니다. 콘텐츠가 반납되면 예약자에게 대출 기회가 자동으로 부여됩니다.
대출한 콘텐츠는 만료 전 언제든지 반납할 수 있습니다. 반납을 위해서는 로그인이 필요하며, 리스트나 상세 페이지, 또는 ‘내 서재’의 대출 중인 콘텐츠에서 반납 버튼을 누르면 됩니다. 반납이 완료되면 콘텐츠는 ‘내 서재’에서 사라지고, ‘대출했던 콘텐츠’ 메뉴에서 이력을 확인할 수 있습니다. 반납 예정일이 지나면 콘텐츠는 자동으로 반납되며, 시스템에서 알림 쪽지를 발송합니다.
리스트 화면에서 반납 버튼을 클릭하거나, 상세 정보 페이지에서도 동일하게 반납이 가능합니다.‘내 서재’의 대출 중인 콘텐츠에서도 반납 기능을 사용할 수 있어, 여러 경로를 통해 쉽게 처리하실 수 있습니다. 자동 반납이 이루어진 경우에도 알림 쪽지를 통해 내용을 확인하실 수 있습니다.
‘내 서재’의 대출 중인 콘텐츠 목록에서는, 각각의 콘텐츠 옆에 ‘보기’와 ‘반납’ 버튼이 함께 제공됩니다. 대출 기간 중 언제든지 반납을 원하실 경우, 이 화면에서 빠르게 처리할 수 있습니다. 자동 반납 기능도 활성화되어 있으므로, 대출 기간이 지나면 시스템이 자동으로 콘텐츠를 반납 처리합니다. 보다 체계적으로 콘텐츠를 관리하고 싶다면 ‘내 서재’를 자주 확인해 주세요.
‘내 서재’는 현재 대출 중이거나 예약 중인 콘텐츠, 그리고 이전에 대출했던 이력을 한눈에 확인할 수 있는 공간입니다. 먼저 ‘대출 중인 콘텐츠’ 탭에서는 현재 내가 대출한 전자책 목록을 확인할 수 있습니다. 보기 버튼을 눌러 콘텐츠를 열람하거나, 반납 또는 연장 신청도 바로 가능합니다. 부록이 제공되는 콘텐츠의 경우, 부록 파일도 함께 다운로드할 수 있습니다. 대출 기한이 지난 경우, 콘텐츠는 자동으로 반납되며 쪽지로 알림이 전송됩니다.
자동 반납이 이루어지면 ‘내 서재’에 알림 쪽지가 도착합니다. 쪽지를 통해 반납 일시와 내용을 확인할 수 있으며, 불필요한 쪽지는 삭제도 가능합니다. 이처럼 시스템은 반납 일정을 놓치지 않도록 사용자에게 적극적으로 안내합니다.
‘예약 중인 콘텐츠’ 탭에서는 내가 현재 예약해둔 콘텐츠를 모두 확인할 수 있습니다. 예약 현황을 실시간으로 확인하고, 예약을 취소하거나 대출 상태를 확인할 수 있습니다. 예약한 콘텐츠가 반납되면 자동으로 대출되거나, ‘대출하기’ 버튼이 활성화됩니다. 단, 대출 가능 기간 내에 대출하지 않으면 자동으로 예약이 취소될 수 있으니 주의해주세요.
내가 예약한 콘텐츠가 대출 가능 상태가 되면 ‘1순위 예약자’로 지정됩니다. 이때 대출 가능한 콘텐츠 수에 여유가 있다면 자동으로 대출이 진행되고, 여유가 없을 경우에는 기존 콘텐츠를 반납한 뒤 수동으로 대출해야 합니다. 만약 지정된 기간 내에 대출하지 않으면 예약은 자동으로 취소되며, 쪽지를 통해 안내됩니다.
‘예약 현황’ 탭에서는 현재 콘텐츠를 예약 중인 사용자 수와 나의 예약 순서를 확인할 수 있습니다. 예약 수요가 높은 콘텐츠의 경우, 순서를 확인하여 대출 시점을 예측할 수 있습니다. 필요한 경우, 예약을 취소하고 다른 콘텐츠로 변경할 수도 있습니다.
‘내 서재’의 쪽지함에서는 시스템으로부터 받은 알림 메시지를 확인할 수 있습니다. 자동 반납, 예약 취소, 대출 가능 알림 등 주요 이용 내역이 쪽지로 발송됩니다. 사이트에 로그인하면 읽지 않은 쪽지가 팝업으로 먼저 표시되며, 읽은 쪽지는 쪽지함에서만 확인 가능합니다. 중요 알림을 놓치지 않도록 쪽지함을 수시로 확인해주세요.
‘대출했던 콘텐츠’ 메뉴에서는 지금까지 내가 대출했던 모든 자료의 목록을 확인할 수 있습니다.과거 학습이나 참고자료 활용에 도움이 되는 기능으로, 이전 이용 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
쪽지함에서는 다양한 유형의 메시지를 구분해서 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 자동 대출 알림, 예약 가능 알림, 예약 취소 알림 등이 각각 별도로 표시됩니다. 메시지를 클릭하면 자세한 내용을 확인할 수 있으며, 필요 시 개별 삭제도 가능합니다. 알림 기능을 통해 도서관 이용의 흐름을 놓치지 않고 이어갈 수 있습니다.
전자도서관에는 다양한 정보를 전달하는 ‘게시판’ 기능이 마련되어 있습니다. 먼저 ‘공지사항’ 메뉴에서는 도서관에서 전달하는 주요 안내사항을 확인할 수 있습니다. 시스템 점검, 서비스 변경, 신간 안내 등 중요한 내용이 수시로 게시되며, 제목을 클릭하면 상세한 공지 내용을 확인할 수 있습니다. 정기적으로 확인하여 도서관 소식을 놓치지 마세요.
‘질문과 답변’ 게시판은 사용자들 간의 소통 공간입니다. 전자도서관 이용 중 궁금한 점이나 불편한 사항이 있을 경우 자유롭게 질문을 남길 수 있습니다. 다른 사용자의 질문에 답변을 달 수도 있으며, 관리자가 운영 기준에 따라 적절하게 안내해 드립니다. 단, 비방이나 부적절한 표현, 상업적 게시글은 관리자에 의해 삭제될 수 있습니다. 올바른 커뮤니케이션을 위해 게시판 예절을 지켜주세요.
전자도서관에서 원하는 도서를 찾을 수 없을 때는 ‘희망도서 신청’ 기능을 이용해보세요. 희망도서 메뉴를 클릭하면 도서를 직접 선택하여 신청할 수 있는 팝업창이 열립니다. 신청한 내용은 도서관 담당자에게 전달되며, 검토 후 실제 구매에 반영될 수 있습니다. 전자도서관은 여러분의 수요를 반영하여 더욱 풍부한 자료를 제공하고자 합니다.
마지막으로 소개할 기능은 ‘e서재’입니다. e서재는 대출한 콘텐츠를 컴퓨터에서 직접 열람할 수 있도록 도와주는 전용 프로그램입니다. 전자책을 처음 열람할 때 설치되며, 바탕화면에 바로가기 아이콘이 생성됩니다. 이후에는 웹사이트를 방문하지 않고도, 설치된 프로그램을 통해 전자책을 열 수 있습니다. 보다 안정적이고 빠른 콘텐츠 이용을 원하신다면 e서재를 적극 활용해보세요.
지금까지 글로벌사이버대학교 전자도서관의 주요 기능을 소개해드렸습니다. 콘텐츠 검색부터 대출, 반납, 예약, 그리고 내 서재와 게시판 활용까지, 이 매뉴얼을 통해 여러분의 학습과 정보 탐색이 더욱 편리해지길 바랍니다. 자세한 사항은 디지털도서관 홈페이지를 방문해 주세요. 감사합니다.
