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제2조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간) 테이블
개인정보의 수집항목, 목적, 개인정보항목, 운영근거, 부서명, 보유기간에 대한 상세 내용으로 구성
No	파일명	운영목적	개인정보항목	운영근거	부서명	보유기간
1	사회복지현장실습관련파일	사회복지 현장실습생 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 실습지도자(이름, 자격번호))	사회복지사업법 시행규칙 3조 별표1사회복지사업법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 1항 3. 법제10조에 따른 지도와 훈련에 관한 사무정보주체의 동의	사회복지학과 실습팀	5년
2	보육실습관련파일	보육실습생 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학번, 전공, 근무처명, 선수과목점수, 보육교사이름, 보육교사자격종류, 보육교사자격변호)	영유아보육법 시행규칙 12조 1항정보주체의 동의	사회복지학과 실습팀	5년
3	졸업관리	학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리)	이름:필수, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 수강과목, 평점)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구
4	성적관리	학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리)	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점, 수강과목)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구
5	수업관리	학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리)	이름, 생년월일:필수 (전공, 학년, 학번, 학점, 연락처, 이메일, 주소, 평점)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	교무학사팀	준영구
6	도서관 대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	기타 (전공, 신분, 학번, 소속, 이름, 대출일자, 반납일자)	도서관법 제35조(업무)글로벌사이버대학교 도서관 업무 규정	학생지원팀	준영구
7	학생증/제/ 증명서 발급	학생증 발급 및 제/증명서 발급	기타 (전공, 학번, 이름, 학년, 연락처, 주소, 증명서명)	민원사무처리에 관한 법률 제 11조(다른 행정기관 등을 이용한 민원의 접수 교부) 및 동법시행령 제 10조공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	3년
8	장애학생현황	장애학생지원	기타 (전공, 학번, 학적, 학년, 수업료, 장애종별, 등급, 장학내역, 주소)	장애인등에 대한 특수교육법 제30조공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	5년
9	위탁교육 추천서	대학입학전형	이름:필수, 직장주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (회사명, 근무부서, 직위, 근무기간)	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년
10	입학포기 문서철	입학 포기 신청자 처리 및 등록금 환불	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (수험번호, 등록금 환불을 위한 계좌번호)	정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제33조 및 (사이버)대학입학전형 기본계획	입학관리팀	5년
11	학적변동	학사관리 및 학교 행정업무(휴학, 복학,자퇴,제적 관리)	이름, 기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구
12	국가장학금	교내/외 장학생의 효율적인 관리	기타 (전공, 학번, 이름, 학년 소득분위, 국가장학금액, 교내장학금액, 총등록금액, 계좌번호, 은행명, 성적)	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년
13	학생현황	학사관리 및 학교 행정업무(학적업무 및 통계작성)	기타 (전공,학년,학번,이름,학적상태,신편입구분,정원내외구분,입학년도_학기,정원년도,복학예정년도학기,자퇴/제적 년도학기)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구
14	학적부기재 사항정정원	학사관리 및 학교 행정업무(개명,주민번호정정시 변경 신청)	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호 (이름, 주민번호 주소, 전공, 학년, 학번, 연락처)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구
15	장학	장학생관리(보훈,우정,특수교육대상,법인,새터민,산업체위탁장학)	이름, 집주소, 생년월일, 주민번호 (이름, 주민번호, 주소, 보훈번호, 수업료 수혜 내역, 세대주명, 장애종별, 장애등급, 직장명, 핸드폰번호,)	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년
16	장학생 관리	교내/외 장학생의 효율적인 관리	기타 (전공, 학년, 학번, 이름, 장학명, 감면입학금, 감면수업료,소득분위,정원년도,성별)	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감면)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	10년
17	합격대장	대학입학전형	이름:필수, 생년월일:필수, 기타 (수험번호)	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년
18	학적부	학사관리 및 학교 행정업무(개인정보 및 변동사항 관리)	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 성명(한글, 한자, 영문), 주민등록번호, 성별, 병역, 연락처, 국적, 주소, 소속(학부,주전공,복수전공,부전공), 입학(년도_학기, 전공, 편입여부, 편입학년), 전과(년도_학기, 전과전공), 등록학기, 취득학점/평점, 학적변동, 학사경고, 학적사항정정, 졸업인증제, 학위사항, 학위등록번호, 수료일자, 졸업일자)	고등교육법시행령 제4조(학칙)공공기록물관리 법시행령 제26조	학생지원팀	준영구
19	입학관련증빙서류철	대학입학전형	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (수험번호, 최종학력, 국적, 성별, 병역구분, 직종, 출신고교명, 졸업구분, 졸업일자)	정보주체의 동의, 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조, 사이버대학 학사 매뉴얼	입학관리팀	5년
20	비전임교원 임용	비전임교원 임용의 객관성 확보	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (직장명, 학력 및 경력사항)	비전임교원임용규정	교무학사팀	준영구
21	전임교원 신규임용	전임교원 임용의 객관적 자료 근거	이름:필수, 집주소, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (학력 및 경력)	교육공무원임용령 제4조의3 제6항,교원신규채용 시행세칙, 교원특별채용시행세칙	교학처 교무학사팀	준영구

※ 대학의 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털((www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴)에서 확인 하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 대학은 원칙적으로 학생의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 학생의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법령에 따라 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우
3. 개인을 식별할 수 없는 상태로 가공하여 제공하는 경우

대학의 개인정보 제3자 제공 목록은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항) 테이블
제공기관, 제공근거, 제공목적, 보유 및 이용기간, 제공항목으로 구성
제공기관	제공근거	제공목적	보유 및 이용기간	제공항목	비고
교육부	개인정보보호법 제18조 (개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한) 2항	국회요구 자료 수집, 학생현황 파악등	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 전공, 학번, 학적상태등	요청 부서
대학교 및 교육기관	고등교육법 제23조의 2, 제33조	학적상태 확인시	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 전공, 생년월일, 학위번호등	요청 부서
병무청	병역법 제60조	학생 병역(학적 보유자 및 학적변동자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 주민번호, 전공등	학생 지원팀
북한이탈주민정착지원사무소	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2	북학이탈주민의 대학 수업료 지원	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 생년월일, 전공, 성적등	학생 지원팀
보훈청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항	국가유공자 (손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조금 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 생년월일, 성적등	학생 지원팀
한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	학자금 대출실행/국가장학금 실행	해당 이용목적이 종료되는 시점	성명, 주민번호, 성적, 전공등	학생 지원팀

② 정보주체의 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 이용자에게 안내하고 있습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
3. 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

대학은 개인정보 수집 · 이용 목적 범위 내의 교육서비스 제공을 위해서 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

대학의 개인정보 처리 위탁 현황은 다음과 같습니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항) 테이블
위탁항목 , 위탁업무내용, 수탁기관,제공개인정보 항목, 관리부서로 구성
No	위탁항목	위탁업무내용	수탁기관	제공개인정보 항목	관리부서
1	증명서발급업무	제증명인터넷발급	디지털존	이름, 생년월일, 학번, 학위번호, 전공, 학적상태등	학생지원팀
2	교안배포업무	강의교안배포	(주)타라그패픽스	학번, 수강과목 정보	콘텐츠개발팀

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
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법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

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2. 개인정보 정정·삭제 요구
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3. 개인정보처리 정지 요구
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개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4.권리행사의 방법 및 절차
정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 활용)
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1. 파기절차

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2. 파기기한

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3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제9조(권익침해 구제방법)

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☞ 교육부 개인정보보호포털 : (privacy.moe.go.kr)
☞ 개인정보보호위원회 : ☎ (국번없이) 118 (privacy.go.kr)
☞ 대검찰청 : ☎ (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : ☎ (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제10조(개인정보 책임자 및 담당자)

1. 개인정보보호책임자

교학처 민성욱 처장(swmin@gw.global.ac.kr)
☎ 041-415-6110 (FAX:041-415-6199)

2. 개인정보보호관리자

교학처 학생지원팀 팀장 정욱진(jeenee@gw.global.ac.kr)
☎ 041-415-6117 (FAX:041-415-6199)

3. 개인정보보호담당자

교학처 학생지원팀 김성수(sixthgk@gw.global.ac.kr)
☎ 041-415-6118 (FAX:041-415-6199)

4. 분임정보보호관리자(학생개인정보관련)

교무학사팀 팀장 김성옥(3012quf@gw.global.ac.kr)
☎ 041-415-6111
입학관리처 입학관리팀 팀장 손원영(onezero@gw.global.ac.kr)

☎ 041-415-6131

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리지침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.